การวางแผนป้องกันปลวกสำหรับอาคารไม่ควรพิจารณาเฉพาะช่วงที่พบตัวปลวกแล้ว แต่สามารถเตรียมระบบไว้ตั้งแต่ก่อนเกิดปัญหาได้ โดยเฉพาะอาคารใหม่ที่ยังอยู่ในขั้นตอนก่อสร้าง วางท่อปลวกจึงเป็นแนวทางที่สามารถนำมาประกอบกับการออกแบบอาคาร เพื่อเตรียมช่องทางสำหรับการดูแลพื้นที่ตามระบบที่เลือกใช้ในอนาคต รายละเอียดของระบบควรสอดคล้องกับรูปแบบอาคารและลักษณะการใช้งานจริง ไม่ว่าจะเป็นบ้านพักอาศัย อาคารสำนักงาน อาคารพาณิชย์ หรือพื้นที่ประกอบกิจการ เพราะแต่ละสถานที่มีโครงสร้างและข้อจำกัดแตกต่างกัน
วางท่อปลวกควรออกแบบให้สัมพันธ์กับพื้นที่ใช้งาน
- การกำหนดแนววางท่อปลวกควรคำนึงถึงการใช้พื้นที่ของเจ้าของอาคารในชีวิตประจำวัน เช่น ทางเดิน ห้องครัว ห้องเก็บของ โรงจอดรถ หรือพื้นที่สวน
- หากตำแหน่งจุดบริการอยู่ในบริเวณที่มีการใช้งานหนาแน่นมากเกินไป อาจทำให้การตรวจสอบภายหลังไม่สะดวก การออกแบบที่ดีจึงควรเลือกตำแหน่งที่สามารถเข้าถึงได้โดยไม่ต้องเคลื่อนย้ายสิ่งของจำนวนมาก
- ควรหลีกเลี่ยงบริเวณที่มีโอกาสถูกปิดทับจากงานตกแต่งในอนาคต การคิดถึงการใช้งานจริงตั้งแต่ต้นช่วยลดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นภายหลังได้
- วางท่อปลวกสำหรับบ้านหรืออาคารที่มีหลายส่วน การจัดทำข้อมูลแยกตามพื้นที่จะช่วยให้การตรวจสอบง่ายขึ้น เช่น แบ่งเป็นโซนหน้าบ้าน โซนพักอาศัย โซนหลังบ้าน โรงจอดรถ หรือส่วนต่อเติม
- เมื่อมีการบันทึกตำแหน่งวางท่อปลวกอย่างเป็นระบบ ผู้ดูแลสามารถตรวจสอบพื้นที่ที่เกี่ยวข้องได้ตรงจุด และสามารถระบุได้ว่าบริเวณใดมีการติดตั้งระบบไว้บ้าง
- ระดับพื้นของแต่ละพื้นที่อาจไม่เท่ากัน โดยเฉพาะบ้านที่มีการยกระดับพื้น ห้องที่ต่อเติม หรือบริเวณที่เชื่อมต่อระหว่างอาคารเดิมกับอาคารใหม่
วางท่อปลวกควรได้รับการวางแผนให้สอดคล้องกับระดับและโครงสร้างจริง เพื่อให้ระบบไม่เกิดปัญหาจากการก่อสร้างส่วนอื่น การประสานข้อมูลระหว่างผู้ติดตั้งกับผู้ควบคุมงานจะช่วยลดความคลาดเคลื่อนระหว่างแบบกับหน้างาน หลังจากก่อสร้างเสร็จ พื้นอาจถูกปิดด้วยกระเบื้อง หิน ไม้ หรือวัสดุตกแต่งชนิดต่าง ๆ หากไม่วางแผนตำแหน่งระบบไว้ล่วงหน้า การเข้าถึงบางจุดอาจทำได้ยากในภายหลัง การวางท่อปลวกจึงควรประสานกับแบบตกแต่งพื้นตั้งแต่ต้น โดยเฉพาะตำแหน่งที่ต้องใช้เป็นจุดบริการ เพื่อให้สามารถออกแบบพื้นที่โดยรอบให้กลมกลืนกับบ้านและยังคงเข้าถึงระบบได้
วางท่อปลวกกับพื้นที่ที่มีเฟอร์นิเจอร์ถาวร
เฟอร์นิเจอร์บิวท์อิน ตู้ครัว ตู้เก็บของ หรือชั้นวางขนาดใหญ่สามารถบดบังจุดเข้าถึงระบบได้ หากไม่ได้วางแผนตั้งแต่แรก เจ้าของบ้านจึงควรแจ้งรูปแบบเฟอร์นิเจอร์ที่ต้องการติดตั้งให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ เมื่อวางท่อปลวกควบคู่กับแผนตกแต่งภายใน จะสามารถเลือกตำแหน่งจุดบริการที่ไม่ขัดกับการใช้งาน และยังช่วยให้สามารถตรวจสอบระบบได้โดยไม่ต้องรื้อเฟอร์นิเจอร์ในอนาคต เมื่อดำเนินงานพื้นเสร็จแล้ว ควรตรวจสอบว่าจุดบริการและส่วนที่สามารถเข้าถึงได้ยังอยู่ในตำแหน่งเดิมหรือไม่ เพราะระหว่างการก่อสร้างอาจมีการเคลื่อนย้ายวัสดุหรือมีงานอื่นเข้ามาเกี่ยวข้อง การตรวจสอบหลังงานพื้นเสร็จเป็นอีกขั้นตอนที่ช่วยยืนยันว่าระบบวางท่อปลวกได้รับการติดตั้งเรียบร้อย